会展知识

做展会,围绕八个大字干活

作者:德纳阿丕 发布于:2021/12/9 10:16:13 点击量:

我,一个二线城市的新手项目经理。


7年外展,3年内展。


怎么做展会?



11月28日和几个做外展的朋友聊天,说行情有多苦。


我打趣说:大家要不去卖烤红薯(地瓜)吧。有一个朋友默默地说了一句,22年(明年)三月开始卖烤红薯也要拿营业执照了。




入行10年,7年出展,3年内展,没有遇到过这么悲壮的行情。


去年7月份因为实在international不了,接手公司的某内展项目,本着本人使劲折腾的风格,围绕自己对于展览的理解,整过线上展,做过发布会,办了论坛,跑了使馆,试过9天6个省无所不用其极。


但每每展会前夕,就出现疫情爆发,蛋疼一匹!



在和会展BEN锋哥聊天的时候,他老人家态度诚恳,让我多少写点东东,我想了想,厚着脸皮写了这篇。


从一个二线城市(温州)出发,针对温州优势泵阀产业办展---围绕“政企校研,商协媒体”八个大字和大家做一下分享。

有些内容点到即止,有兴趣的可以私聊,不当之处,大家指正。



01



及时汇报,以规格作为目的,把握重点,开发政府及行业关系。


积极寻求政策指导,立足地方优势产业,打造相关配套活动,发力邀请高规人员。


利用城市名片,重点开发使领馆关系,做深海外布局。


万能公式:展会服务于产业 — 产业服务于城市 — 展会和产业 = 城市。



02



把握展商和观众的双向需求。


参展企业要实效,我服务的企业无非这三个需求,即公共关系需求,终端需求,经销需求。字面意思。


对于观众而言,他们需要在展会上接触到平常时间比较难开发的供应商资源,展会这个平台也要想办法为观众提供更深的便利性,比如分会场。


比如,到产业基地办展,很多观众的目的并不是只想在展会现场看看。


其次,因为原材料涨价,船期,货期等原因,中国作为市场上最大的产品供应源头,会出现买家远远比卖家急的情况。解决买家的问题,比解决展商的问题更重要


而如何为展商赋能,相信各位业界前辈同仁都有自己的一套玩法:附加值~



03



有时候对于办展会的伙伴来说,学校是一个很有意思的存在,既想要加深关系,又想保持一定的距离。


但是学校和展会其实有着很大的双向需求,比如:因为项目涉外关系的原因,我需要很多小语种的人员;因为展览活动的运营,我需要学校的某些院系的教授专家做论坛分享。


学校也需要让学生去了解一些实操的行业内容,甚至是为学生就业做一些铺垫的事情。



04



研指的是研究所及相关科研机构。


展会现场做产业专业论坛活动的,肯定都很清楚来源在哪里。这是展会在技术层面影响力的保障。



05



商会对于展会而言是一个非常有意思的存在,不同于协会,商会是根据地区成立的非官方组织。

商会涉及的产业非常广泛。

其实地方的商会每年都需要组织或者参加一下够规格的活动,出于每年向工商联汇报的原因,其实都挺乐于合作的,不管是招展还是招商的方面。



06



对于专业展而言,协会关系的好坏有时候会直接影响到你展会的招展进度。


协会代表了一个地方行业的群体声音,因此利用好协会关系,政策响应,相互合作,对于招大企业和品牌企业,有莫大的帮助。



07

媒体



专业媒体是展会的一部分喉舌,很多专业展会的合作宣推就是从这些专业媒体出发。


比如我司的五金锁具展,就和一家专业媒体保持较好的合作,一起在国内很多地方保持活动合作。


媒体本身有引流、发布、广告等业务需求,所以和展会的合作本就互利。基本上每个展会现场都有一些专业媒体的身影。选择几家大的媒体做更深层次的合作,成就其一些优势板块,会有意外惊喜。


其他方面,比如广告的投放宣推,代理,展会展区的规划,配套合作等等都是为其中的某个环节服务的。


上面那些有的没的,笔力有限,一带而过。


贯彻落实八字方针,结果呢?


本次中国(温州)国际泵阀展览会从这8个字出发。


市属项目,政府层面就不说了。


展会获得了13个协会的支持协助,8个地方商会和海外商会合作,巴基斯坦作为主宾国在内的15+使领馆的大使,商务参赞或经济官确认到温观展活动行程。



原定9月的展会,基本上6月就完成了招展,四个学校的合作,20+媒体的报道支持


做了三场发布会,其中一场直接是在巴基斯坦驻华大使馆的使领馆级推介会


与医院合作,保障核酸和医疗服务;与国航合作,方便人员往返服务;与红旗合作,方便市内交通;温州五个星级酒店合作,方便到温人员的管理服务;保持海外6个国家定期的线下宣推和信息收集工作


最后,从一个项目经理出发,感谢公司支持我莽!


也是一个心得:有些东西看着挺难的,想一百遍,不如直接莽一遍,在这样的年景,试错的成本其实挺低的



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