会展知识
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大连展览工厂介绍展览会观众邀请

作者:大连嘉诚百年展示工程有限公司 发布于:2018/7/30 11:04:14 点击量:
 
  没有观众的展览会,就等同于没有需求或没有市场的展览会,没有观众就没有展览会,观众的邀请是展览会成功举办中重要的一部分。
 
  展览会观众邀请工作的策划,因展览会的观众性质不同而不同。
 
一、消费类展览会观众的邀请。普通观众参观的消费类展览会,即B2C性质的展览会,其观众邀请工作的策划要点如下:
  首先是分析展览会的观众定位,依据定位选择邀请方法。如食品展览会的观众,多系城市居民中的老年人,其获取展览会信息的渠道以都市报和公共交通设施上的广告为主。又如婚庆用品与服务展览会的观众,主要是拟婚青年及其父母和朋友,其获取展览会信息的途径多元,但网络传播效果明显。
 
  其次,选择符合观众定位的媒体,通过广告推送展览会信息。利用媒体广告推送展览会信息,是消费类展览会邀请观众的主要方式。报纸尤其是都市报(小报)是纸媒首选。在城市街头或到观众群集中的社区派发传单(展览会入场券),也是常用方法。展览会主办方的网站、微博、微信等“自媒体”同样可以发挥邀请观众的作用。由婚姻庆典服务网站主板的婚庆用品与服务展览会,其可利用会员、浏览客都能数据信息邀请观众,邀请对象的精准程度相对较高。
 
 再次是,自行主办或与参展客商联合主办各种促销活动,提升展览会的吸引力和关注度。这些活动的那个一般包括聘请文体明星出席、模特走秀、抽奖、文艺表演、商品折价、赠送纪念品等。
 
 消费类的展览会邀请观众需要主办方投入大量资金,尤以广告费投入不菲。因此,媒体选择、广告样式选择、广告投放方式和频次选择,既是策划内容,也是财务预算的根据。
 
二、专业类展览会观众邀请。专业观众参观的专业类展会,即B2B性质的展览会,其观众邀请工作的策划要点如下:
  首先是,分析展览会的观众定位,依据定位选择邀请方案。如机械装备展览会的观众,基本是机械行业人士,其一般通过业内渠道获取展览会信息。又如广告设备展览会的观众,主要是设备代理商和广告制作商,其获取展览会信息的途径多元。
 
  其次是,选择符合广众定位的媒体,通过新闻或广告推送展览会信息。专业展览会主要利用专业媒体推送展览会信息。除发布广告外,新闻宣传也是常用的方式。展览会主办方的网站、电子邮件、微博、微信、APP、QQ群以及纸质印刷的会报等,都是自行推送展览会信息的“自媒体”。
 
  最后是,主办方在展览会前或会中自行主办或动员参展客商主办配套活动。举办技术交流会、贸易配对洽谈、商务考察等活动,与展览会的专业性相配套,可以有效提升展览会的吸引力和关注度。
 
  对于专业类展览会的主办方而言,邀请专业观众是技术含量高、投入大、需要长期积累的业务工作,是系统工程。善于策划专业观众邀请工作的人,在主办方都是人才。

 


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