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盘点十大项目经理人必备特质!

作者:王 一 发布于:2019/9/6 9:50:19 点击量:

    你知道吗,活动项目经理在2016年被列为第五个压力最大岗位?仅次于入伍战士、消防员、飞机驾驶员和警察。成功运营一场活动需要广泛应用技能,还有钢铁般的毅力。下面就总结了成功活动经理应具有的十大素质。

01

与人相处的能力

    成功的活动经理拥有的第一大素质是什么呢?与人沟通能力。你需要很融洽地和很多类型的人群对接,包括企业高管、政府官员、服务商、同事、赞助商代表、客户、主管领导、供应商、下级员工和活动参与者们。想和这么大范围的人群一起顺畅工作,你要能够机敏地解决争端,做一个自信而和蔼可亲的协调员,还要永远保持幽默感。

请牢记要快乐地投入工作,快乐地对待和你共事的人们,这样他们都愿意再次和你共事。你不可能自己承担所有工作,所以说建立良好的合作关系尤为重要。

02

灵活性强

    要比灵活性,活动经理超出警卫和消防员一倍。比如摆平混乱状况和扑灭各种火苗,还要迅速地、悄悄地而且高效低完成,这些都是活动经理现场工作的一部分。保持冷静、解决掉突发问题后要继续投入工作,以保证活动顺利进行。

03

善于倾听

    能够领悟合作伙伴们对你活动的真正需求很关键。这些家伙有些也许不从事活动产业,所以不必多费口舌,也不要太在乎现实。你必须能领悟他们到底想得到什么,保证各方都有共同的期望。在重要的会谈中,注意都说了些什么,哪些没说。把人家提到的(和没提到的)需求融入到你整个活动策划流程中去,这能让你总是能领先一步。

04

条理性强

    成功运作一场活动,有时你需要同时在50几项工作之间切换频道。保证活动顺利进行并完美实施需要这项多任务掌控自如的高超本领。最优秀的策划家拥有万无一失的体系、按部就班的任务列表以及随手可用的技术工具。从事活动项目工作需要掌控全局的同时,也要跟踪每个细节。为了避免筋疲力竭,要善于把一部分较耗时的工作分派给队友们。然而,当事情未能按方案进行时,要敢于启动B方案。

05

激情澎湃

    既然要承受这么多压力,你就得真正地热爱所从事的工作。发自内心的热情能帮你克服前行路上的磕磕绊绊,即使情况失控的时候仍要保持冷静。这种热情还能激发创造力和灵感,摆脱按部就班模式而搞出重大创造性的东西。有些东西比如时间管理很容易学到,但你不能传授热情,为了取得成功你需要热情。很多时候,当一个活动经理有可能是费力不讨好的工作,就是说它的价值绝不能靠一份薪水就能完全体现的。

06

沟通专家

 

    思路清晰、果断和良好的沟通能力成就一个团队的领袖人物。这些能力可以让大家各就各位,保证每个活动筹备工作人员都清楚活动目标。这些能力还能让你有效分享你的构想,让大家为此兴奋不已。和大家以尊重对方的基础上进行沟通,不能让任何人失望。用于接受批评,敞开心扉接受新想法。一项活动的成功举办,大家都有份,所以和大家沟通的时候要保证清晰、自信和权威性。

07

良好承压能力

    你的团队无论大事小情都会来找你寻求答案。在充满压力的情况下,大家最不愿意看到的就是他们摇摆不定的团队领导做出比较糟糕的决定,因为大家在重压之下都接近崩溃边缘了。优秀的活动经理永远保持头脑清醒,一直尊重大家,保持铁达不动的良好状态。即使神经紧张,和别人接触的时候也要努力保持冷静、平和而且镇静。

08

有创意的解决问题大拿

    无论回放监控录像还是最后一刻还在修改演讲稿,你都必须机智地对待你手中的任务。不管策划的如何完善,总有出差错的时候。如果你享受用有创意的解决办法应对突发挑战的话,那样一切都会变得轻松多了。

09

要有主见

有时活动经理需要能够同时做几个决定,而且都需要快速做出。也许更为重要的是,要掌握最晚什么时候之前做决定,还有更改的余地,心中得有一套备选方案以防不测。

10

经验丰富

    如果你经验相当丰富,别人会更容易信任你。当看过一项活动所能产生的各种挑战的时候,你也能应付自如。此外,富有经验的活动经理都有一批信得过的专业服务商队伍,情况变艰苦的时候都能随叫随到。现在你还没有那么多经验的话,别担心,时间会回报一切的!

 

*文章转自 【会展营销沙龙】

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